Ben jij al PEPPOL-proof? Tijd om in actie te schieten!
Vanaf 1 januari 2026 wordt het voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht om elektronische facturen uit te wisselen via het PEPPOL-netwerk. Een pdf via e-mail volstaat dan niet meer: facturen moeten gestructureerd en digitaal worden verstuurd en ontvangen tussen de software van beide partijen.
Deze verplichting geldt voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige bedrijven. Werk je enkel met particulieren? Dan hoef je geen e-facturen te versturen, maar je moet wél in staat zijn om elektronische facturen van leveranciers te ontvangen.
Waarom is dit belangrijk?
Elektronisch factureren via PEPPOL is niet alleen wettelijk verplicht, maar biedt ook tal van voordelen:
- efficiëntie: snellere verwerking en minder administratief werk
- veiligheid: beveiligde uitwisseling van facturen vermindert het risico op fouten en fraude
- kostenbesparing: minder papierverbruik en lagere verwerkingskosten
- betere cashflow: snellere betalingen door geautomatiseerde processen
Wat moet je doen?
Gebruik Peppol beslissingsboom om te bepalen of je al PEPPOL-proof bent of welke stappen je nog moet ondernemen. Of je nu facturen opstelt in Word, Excel of via gespecialiseerde software, je ziet meteen waar je staat en wat je moet doen.
Heb je hulp nodig bij de overstap naar elektronische facturatie of twijfel je of je huidige software geschikt is? Neem dan contact op met je liberoo-kantoor. We begeleiden je graag bij elke stap van dit traject.
