De bedrijfsfiets: slim, duurzaam en aantrekkelijk

De (elektrische) bedrijfsfiets heeft de voorbije jaren een sterke evolutie doorgemaakt. Waar de bedrijfsfiets vroeger vooral een slimme manier was om werknemers een extraatje te bieden, groeit fietsleasing vandaag uit tot een volwaardig onderdeel van het loon-, mobiliteits- en welzijnsbeleid van ondernemingen.

Van voordeel naar vaste waarde

Fietsleasing draaide in het begin vooral om loonkostenoptimalisatie. Anno 2025 ligt de nadruk op duurzame mobiliteit, vitaliteit en retentie. Bedrijven willen de fiets niet enkel als loonvoordeel gebruiken, maar ook als middel om medewerkers gezonder en gelukkiger te houden.
De elektrische fiets speelt daarbij een belangrijke rol. Dankzij een groter rijcomfort en grotere actieradius wordt de fiets voor meer medewerkers een haalbare keuze.  Steeds meer bedrijven merken ook dat werknemers vaker voor de fiets kiezen, wat bijdraagt aan een gezonder personeelsbestand en een groener imago.

Aankoop of leasing – wat past?

Een bedrijfsfiets aanbieden aan je medewerkers kan op twee mogelijke manieren. Je koopt als werkgever zelf de fiets aan en stelt deze gedurende een periode ter beschikking van je medewerker of je medewerker leaset de fiets via jou voor een bepaalde termijn. De keuze tussen aankoop of leasing hangt vooral af van de visie van jouw onderneming en of je als werkgever het beheer van een fietspark zelf in handen wenst te nemen.

Aankoop van de fiets door de werkgever

Je wordt als werkgever eigenaar van de fiets. Deze aankoop is 100 % fiscaal aftrekbaar en de afschrijvingsperiode is minstens 3 jaar. De fiets wordt dan ter beschikking gesteld aan je medewerker gedurende een bepaalde periode.
Het onderhoud, de verzekering en eventuele pechverhelping dien je zelf te regelen.
Na de periode van de terbeschikkingstelling blijf je als werkgever eigenaar van de fiets. Daarna kan de werknemer deze overnemen of kan deze aan een andere medewerker worden toegewezen.

Leasing via de werkgever

Via fietsleasing huurt de werknemer de fiets via de werkgever met eventueel de mogelijkheid om deze over te nemen na de leaseperiode, die meestal 3 jaar bedraagt.  Fietslease is meestal een all-in formule:  onderhoud, verzekering en pechverhelping zijn vaak inbegrepen in de maandelijkse leaseprijs. Ook accessoires, zoals een fietshelm of een kinderzitje kunnen mee opgenomen worden.
Na de leasingperiode krijgen medewerkers vaak de mogelijkheid om de fiets over te nemen.

Als extraatje of via het loon?

Je kan je werknemers een bedrijfsfiets geven bovenop het loon, als extraatje. In de praktijk zijn dit eerder standaardmodellen al kan je natuurlijk wel je medewerkers laten kiezen.

Fietsleasing kan ook geregeld worden via het loon van je medewerker. Van het brutoloon wordt er een deeltje omgeruild voor de fiets. Aangezien dit van het brutoloon van de werknemer gaat, kan je meer keuzevrijheid geven. Zo kan de werknemer een fiets met eventuele accessoires kiezen, zonder dat dit jouw loonkost vergroot. Voor jou als werkgever is dit budgetneutraal.

Per werknemer moet nagegaan worden of een loonruil voor een fiets mogelijk is binnen het paritaire comité waaronder je valt en het minimale baremaloon moet gerespecteerd blijven.

Een fietspolicy, een must!

Aankoop of leasing, als extraatje of als onderdeel van het loon, welke vorm je ook opteert, het is aanbevolen om een fietspolicy op te maken.
Deze policy legt alle afspraken in verband met de bedrijfsfiets vast, bijvoorbeeld: wat bij schade en diefstal, wat na de periode van de terbeschikkingstelling, wat bij langdurige afwezigheid en ontslag? Schenk in de policy ook aandacht aan de veiligheid als fietser, zo kan je aanbevelingen opnemen rond het dragen van een helm en zichtbaarheid.

Dankzij duidelijk fietsbeleid en interne afspraken vermijd je als werkgever mogelijke problemen of misverstanden omtrent het gebruik van een bedrijfsfiets.

Nog meer voordelen

Al fietsend naar het werk komen heeft heel wat voordelen, denk maar aan het positief effect op de gezondheid van je medewerkers. De buitenlucht onderweg naar het werk zorgt er ook voor dat je medewerkers fris en monter aan hun werkdag kunnen beginnen. Daarnaast zijn er nog twee belangrijke voordelen onder bepaalde voorwaarden. Zo kan je werknemer per getrapte kilometer een fietsvergoeding krijgen en is het voordeel dat voortvloeit uit de terbeschikkingstelling van een bedrijfsfiets ook vrijgesteld van belastingen.

Wil je meer info, heb je vragen, of wil je graag fietsen aanbieden aan je medewerkers? Neem gerust contact op met liberoo Loon- en personeelsbeheer, we helpen je graag op weg.