Drie financiële cijfers die elke ondernemer moet opvolgen

Veel ondernemers starten hun zaak vanuit een passie: iets maken, klanten helpen, ergens echt goed in zijn. Maar een zaak is pas duurzaam als er ook voldoende overblijft voor jezelf. En net daar helpen cijfers.
Cijfers voelen soms technisch, droog of afstandelijk. Toch geven ze je vooral rust. Ze tonen waar je staat en helpen je betere beslissingen nemen.

Waarom cijfers goud waard zijn

Cijfers geven geen oordeel, ze geven richting. Ze tonen:

• wat werkt in je onderneming en wat niet
• waar geld binnenkomt en waar het naartoe gaat
• hoe gezond je onderneming vandaag is en of je ruimte hebt om te groeien

Buikgevoel blijft belangrijk. Maar cijfers zorgen er tegelijk voor dat je beslissingen niet alleen intuïtief maar ook onderbouwd zijn.

Hoe lees je een winst- en verliesrekening?

De winst- en verliesrekening (of resultatenrekening) beantwoordt eigenlijk drie vragen.

A. Hoeveel heb je verdiend? (Omzet)

Dit is alles wat je aanrekent aan klanten voor je producten of diensten: verkoop, gepresteerde uren, abonnementen of andere vergoedingen die rechtstreeks met je activiteit te maken hebben. Omzet toont hoe goed je erin slaagt om werk binnen te halen, maar zegt nog niets over wat er uiteindelijk overblijft.

B. Wat heeft het gekost om dat te verdienen? (Kosten)

Denk aan:

• variabele kosten zoals materialen, inkopen, onderaanneming…
• Vaste kosten zoals  huur, software, verzekeringen, loon, wagen…

Kijk regelmatig of je kosten niet sneller stijgen dan je omzet. Dat is vaak een eerste signaal dat je moet bijsturen. Enkel op die manier blijft de onderneming gezond en rendabel.

C. Wat blijft er over? (Winst of verlies)

Dit is wat er overblijft om jezelf te verlonen, een buffer op te bouwen en te investeren in je zaak. Zie winst niet als “wat overschiet” maar als brandstof.
Welke drie cijfers hou je best in het oog?

Er bestaan veel relevante cijfers maar voor de meeste ondernemers maken deze drie al een groot verschil. Beschouw dit als de gezondheidscheck van je zaak.

3 relevante cijfers

1. Je brutowinstmarge

Dit is je omzet min de directe kosten die nodig zijn om je product of dienst te leveren, zoals aankopen of onderaanneming. In de boekhouding komen die bedragen meestal uit de 60- en 70-rekeningen. Het toont hoe rendabel je kernactiviteit is.

Als je marge daalt, kan dat betekenen dat:

• je inkopen duurder worden
• je verkoopprijzen te laag zijn
• of je te veel weggeeft (kortingen, gratis extra’s).

2. Je cashpositie

Dit is niet hetzelfde als winst. Cash is het geld dat vandaag effectief beschikbaar is op je rekening om facturen te betalen. Je kan winst maken maar toch in de problemen komen door een cashflowprobleem. Een eenvoudige maandelijkse check helpt al:

• hoeveel staat er op mijn rekening?
• wat komt er binnenkort binnen?
• wat moet er binnenkort buiten?

Merk je dat je cash onder druk staat? Wacht niet af. Sneller factureren, openstaande facturen opvolgen en tijdelijk kritisch naar je kosten kijken maakt vaak al een groot verschil.

3. Je openstaande klantenfacturen

Te laat betalende klanten zijn één van de grootste stille winstdoders bij kleine ondernemingen. Houd dus regelmatig bij:

• hoeveel er openstaat
• wie structureel te laat betaalt
• of je betalingsvoorwaarden nog goed zitten

Een gezonde cashflow begint vaak bij klanten die op tijd betalen.

Conclusie

Je hoeft geen cijfermens te zijn om grip te krijgen op je cijfers. Met een paar eenvoudige inzichten weet je sneller waar je staat, waar je kan bijsturen en waar er ruimte is om te groeien. En vaak geeft dat vooral gemoedsrust, dat is misschien nog het belangrijkste. Toch iets onduidelijk? Conacteer zeker even je liberoo boekhouder!