Drie veelgemaakte fouten bij subsidieaanvragen

15-09-2025
Geschreven door Christel Vanacker

Op papier lijkt een subsidieaanvraag indienen eenvoudig. In de praktijk gaat het vaak mis. Dit zijn drie veelgemaakte fouten.

1. Te technisch schrijven – en de jury begrijpt je niet

Bedrijven schrijven hun dossier vaak zoals ze ook met klanten praten: technisch en inhoudelijk sterk, maar niet afgestemd op de subsidiebeoordelaars. Of niet technisch genoeg.
De jury bestaat meestal uit economen, innovatie-experten of beleidsmedewerkers en soms uit ingenieurs of ontwikkelaars.
Je dossier moet dus helder en to-the-point uitleggen wat je doet, waarom dat vernieuwend is, en wat de impact zal zijn. Iedereen moet het begrijpen, en toch moet het alle technische informatie bevatten. Dit evenwicht vinden is niet gemakkelijk.

2. Te laat starten waardoor het dossier samenhang mist

Een kwalitatieve aanvraag vraagt voorbereiding. Denk aan: partners betrekken, offertes verzamelen, impact onderbouwen, doelen scherpstellen.
Wie last minute een subsidieaanvraag indient, riskeert een mager dossier zonder duidelijke structuur. Start dus op tijd: minstens 4 tot 6 weken voor de deadline.

3. Geen duidelijke maatschappelijke of economische meerwaarde

Subsidies zijn geen cadeau. Je moet tonen waarom jouw project ook voor anderen relevant is. Denk aan jobcreatie, duurzaamheid, technologische voorsprong of exportkansen.
Een sterke onderbouwing van je impact maakt het verschil tussen een goed en een winnend dossier.

Met liberoo en partner A-Chief zorgen we voor een sterk, helder en onderbouwd dossier.
Wil je weten of jouw project in aanmerking komt? Wij denken graag met je mee:
contacteer ons vrijblijvend via subsidies@liberoo.be.

deel dit nieuwsbericht via