E-facturatie via Peppol? Ik wil niet meer zonder!
E-facturatie klinkt misschien technisch, maar voor mij betekende het vooral: rust in mijn administratie. Al moet ik eerlijk zijn: in het begin zag ik er wat tegenop. Nog een nieuwe tool, weer iets nieuws om te leren… Ik dacht dat het me vooral extra werk zou opleveren. Maar dat bleek onterecht.
Als kleine zelfstandige was mijn administratie jarenlang een bron van frustratie. Facturen kwamen via verschillende mailboxen, andere moest ik downloaden en sommige kwamen zelfs nog per post. Bonnetjes raakten verloren in mijn auto of verdwenen tussen papieren. En telkens opnieuw was het een klus om alles te verzamelen voor mijn boekhouder.
Met e-facturatie via Peppol komt steeds meer automatisch op één centrale plek terecht. Geen gedoe meer met verschillende e-mailadressen of downloads: inkomende én uitgaande facturen staan netjes in mijn digitale dossier. Al merk ik wel dat nog niet iedereen al via Peppol werkt — dus af en toe blijft er nog wat manueel werk over. Maar hoe meer ondernemers aansluiten, hoe vlotter het hele proces wordt. Ook bonnetjes kan ik eenvoudig uploaden, gewoon via een app of door ze te mailen.
Wat ik vooral waardeer, is het gemak waarmee ik nu kan zoeken in mijn documenten. Of ik nu een factuur voor “GSM” of “ramenwassen” nodig heb, ik vind alles in enkele seconden terug – zelfs op basis van de inhoud. Dat bespaart me veel tijd.
Een ander voordeel: ik word sneller betaald. Omdat mijn facturen via Peppol in een gestandaardiseerd formaat verstuurd worden, worden ze bij mijn klanten automatisch verwerkt. Geen verloren facturen meer, minder fouten, en vaak staat het geld sneller op mijn rekening. Ook betalingen kan ik rechtstreeks vanuit het systeem doen, zonder extra stappen.
De koppeling met mijn boekhoudsoftware is voor mij de kers op de taart. Zowel ikzelf als mijn boekhouder hebben altijd een actueel overzicht van wat er nog moet gebeuren en wat al in orde is. Geen losse documenten meer doorsturen, geen verwarring meer over wat al verwerkt is.
E-facturatie via Peppol voelt voor mij echt als een stap vooruit. Mijn administratie is overzichtelijker. Nog niet iedereen werkt al via Peppol, dus soms is het nog wat zoeken in de overgangsperiode. Maar ik weet zeker: eens iedereen mee is, wordt het voor ons allemaal een pak eenvoudiger. En met de nieuwe regelgeving in aantocht, ben ik nu al gerust dat ik op de juiste weg ben.
Mijn praktische tips
1. Overleg met je boekhouder – samen kies je de beste tool
Ik heb eerst kort contact opgenomen met mijn liberoo-boekhouder. Samen hebben we bekeken welke e-facturatietool het beste aansloot bij mijn manier van werken en mijn boekhoudpakket.
2. Activeer en koppel aan Peppol – eenvoudiger dan je denkt
Na de keuze heeft mijn boekhouder de tool geactiveerd en gekoppeld aan het Peppol-netwerk. Dat bleek verrassend eenvoudig en was zo geregeld.
3. Start met digitaal factureren – en geniet van het gemak
Vanaf dat moment kon ik meteen e-facturen versturen én ontvangen via Peppol. Ook bonnetjes uploaden en betalingen uitvoeren vanuit het systeem ging vanzelf.
Mijn advies? Wacht niet tot het verplicht wordt. Gun jezelf meer tijd, minder stress en een administratie die vlotter loopt. Gewoon even contact opnemen met je boekhouder en je bent zo vertrokken!
