Een bedrijfsfiets kopen? Dit zijn de fiscale spelregels

Denk je eraan om een bedrijfsfiets aan te schaffen? Goed nieuws: zowel jij als je werknemer genieten van fiscale voordelen. Hier zetten we de belangrijkste regels op een rij.

1. Geniet van 100% fiscale aftrek

De kosten voor de aankoop of leasing van een bedrijfsfiets zijn 100% fiscaal aftrekbaar, op voorwaarde dat de fiets door de werknemer wordt gebruikt voor woon-werkverkeer. Dit geldt ook voor bijkomende kosten zoals onderhoud, herstellingen, verzekeringen en accessoires. ​

2. Geef een belastingvrije fietsvergoeding

Werkgevers kunnen een belastingvrije fietsvergoeding toekennen aan werknemers die de fiets gebruiken voor woon-werkverkeer. Deze vergoeding bedraagt maximaal € 0,36 per kilometer en is volledig fiscaal aftrekbaar voor de werkgever. ​

3. Let op de BTW-regels

In de meeste gevallen worden de meeste bedrijfsfietsen echter privé gebruikt en voor woon-werkverkeer. Voor de BTW wordt het woon-werkverkeer beschouwd als een privéverplaatsing. In dit geval is de BTW niet aftrekbaar. Enkel professionele verplaatsingen zijn dus beroepsmatig.

Stel je als werkgever een bedrijfsfiets ter beschikking tegen een eigen bijdrage, dan verricht je vanuit BTW-perspectief een BTW-belaste verhuurdienst aan je werknemer. Dit is ook het geval als de eigen bijdrage bestaat uit een netto inhouding op het loon. In dit laatste geval mag je 100 % van de BTW aftrekken.

4. Vergeet de fiscale fiche niet

Vanaf inkomstenjaar 2024 moeten werkgevers de werkelijke waarde van de ter beschikking gestelde bedrijfsfiets en het totaalbedrag van de toegekende fietsvergoedingen vermelden op de fiscale fiches (nrs. 281.10 en 281.20). Kies je als werknemer of bedrijfsleider voor de forfaitaire aftrek, dan is dit voordeel vrijgesteld. Anderzijds bewijs je je werkelijke beroepskosten, dan wordt dit voordeel belast.

5. Overweeg een fietsleaseplan

Met een fietsleaseplan kunnen je medewerkers een bedrijfsfiets opnemen in hun loonpakket. Daarvoor zetten ze het mobiliteitsbudget in of een deel van hun brutoloon. Dus géén extra kosten voor de werkgever. Je sociaal secretariaat of de collega’s van liberoo Loon- en Personeelsbeheer kunnen je daarover zeker meer vertellen.

Of je nu koopt of leaset, de bedrijfsfiets is fiscaal aantrekkelijk én duurzaam. liberoo helpt je graag met een aanpak op maat.