Fiscale vrijstellingen ploegenarbeid op werven: meer informatie vereist

Maak je gebruik van één of meer vrijstellingen van doorstorting van bedrijfsvoorheffing? Hou er dan rekening mee dat je meer gegevens ter beschikking moet houden van de fiscus.

Bewijsstukken voor fiscale controle

Werkgevers die beroep doen op fiscale vrijstellingen, moeten bij de aangiften van hun bedrijfsvoorheffing het bewijs leveren dat de werknemers aan alle vereiste voorwaarden voldoen. Dit bewijs moet geleverd worden aan de hand van lijsten met de namen van betrokken werknemers (nominatieve lijsten). Tot nu toe was de informatie op deze nominatieve lijsten beperkt.

De werkgevers moeten een nominatieve lijst ter beschikking houden met daarin per maand, voor elke werknemer die ploegenarbeid op werven heeft verricht:

• de volledige identiteit
• het aantal effectief gepresteerde uren waarin in ploegverband werken in onroerende staat op locatie werden verricht
• het aantal uren waarvoor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst werd geschorst, indien kan worden aangetoond dat de betrokken werknemer werken in onroerende staat op locatie zou hebben verricht, en waarvoor het loon door de werkgever werd doorbetaald
• het totaal aantal effectief gepresteerde uren
• het totale aantal uren waarvoor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst werd geschorst maar waarvoor het loon wordt doorbetaald
• de identificatie van de locatie of locaties waar de werknemer in ploegverband de werken in onroerende staat op locatie heeft verricht
• de belastbare bezoldigingen die aan de werknemer worden betaald, met uitsluiting van het dubbel vakantiegeld, de eindejaarspremie en de achterstallige bezoldigingen
• het bedrag van de op die bezoldigingen ingehouden bedrijfsvoorheffing
• het bedrag van het betaalde bruto-uurloon, voor inhouding van de persoonlijke sociale zekerheidsbijdrage
• deze werkgevers houden ook voor elke locatie waar in ploegverband de werken in onroerende staat worden verricht, het bewijs ter beschikking dat de aanmelding bij de RSZ werd gedaan of dat geen aanmelding vereist is

Het is dus belangrijk dat alle locaties waar er in ploegverband gewerkt is duidelijk opgelijst zijn en indien nodig aangemeld bij de RSZ.

Bron : Securex.