Flexi-jobs: uitbreiding naar bijna alle sectoren
Flexi-jobs worden steeds breder inzetbaar. De federale regering wil het systeem openstellen voor bijna alle sectoren. Neem je voor het eerst een flexi-jobber in dienst? Hou dan rekening met een aantal administratieve, sociale en sectorale verplichtingen.
Uitbreiding vanaf 1 juli
De federale regering wil flexi-jobs vanaf 1 juli 2026 breder toegankelijk maken. Tot nu toe waren ze enkel toegelaten in bepaalde sectoren, vastgelegd bij wet of via een cao. Met de hervorming worden flexi-jobs uitgebreid naar bijna alle sectoren, al kunnen sectoren de regeling nog beperken of uitsluiten via een opt-out.
Mag jouw sector met flexi-jobs werken?
Met de aangekondigde hervorming worden flexi-jobs in principe mogelijk in bijna alle sectoren. Toch kunnen sociale partners nog ingrijpen. Ze kunnen:
- de regeling volledig uitsluiten
- ze beperken tot bepaalde functies
- bijkomende voorwaarden opleggen
Voldoet de werknemer aan de voorwaarden?
Niet iedereen komt in aanmerking voor een flexi-job. Controleer dus eerst of je kandidaat aan de voorwaarden voldoet.
Je kan een flexi-jobber alleen aanwerven als hij of zij tot één van deze categorieën behoort:
- een werknemer die minstens 4/5 werkt bij één of meerdere andere werkgever
- een gepensioneerde
Voor werknemers die nog geen pensioen ontvangen, wordt voor de 4/5-voorwaarde in principe gekeken naar een referentiekwartaal T-3. Dat betekent dat de RSZ de arbeidssituatie van de werknemer drie kwartalen vóór het flexi-jobkwartaal onderzoekt.
Voor gepensioneerden kijkt de RSZ momenteel naar kwartaal T-2: de werknemer moet dus al twee kwartalen vóór de start van de flexi-job gepensioneerd zijn. In het huidige wetsvoorstel over flexi-jobs wordt wel voorzien dat deze controle in de toekomst in het kwartaal zelf (T) kan gebeuren, zodat pas gepensioneerden sneller kunnen starten.
Controleer ook of er geen cumulatieverbod geldt. In de volgende situaties kan je geen flexi-job toepassen:
- de werknemer werkt in hetzelfde kwartaal al bij jou met een ander contract
- de werknemer zit in zijn opzegperiode of krijgt een ontslagvergoeding van jou
- de werknemer werkt bij jou zowel als gewone uitzendkracht én als flexi-jobber
- de werknemer wil een flexi-job doen bij een onderneming die verbonden is met zijn hoofdwerkgever (waar hij minstens 4/5 werkt)
- de werknemer heeft recent zijn voltijdse job verminderd naar 4/5 en valt nog onder de wettelijke wachttijd
Sluit een schriftelijke raamovereenkomst
De raamovereenkomst is verplicht vóór de eerste tewerkstelling en moet schriftelijk worden vastgelegd.
In de overeenkomst moet ten minste het volgende worden vastgelegd:
- de identiteit van de partijen
- een beknopte beschrijving van de functie
- het flexi-loon
- de wijze waarop en de termijn waarbinnen de flexi-jobarbeidsovereenkomst wordt aangeboden
- de voorwaarden waaraan moet worden voldaan om een flexi-job uit te oefenen
De raamovereenkomst is geen arbeidsovereenkomst, maar legt wel de afspraken vast waarbinnen jullie samenwerken.
Voer de juiste Dimona-gegevens in
Voor je flexi-jobber start, moet je de indiensttreding en uitdiensttreding aangeven via een Dimona FLX.
Hoe je dat doet, hangt af van het type overeenkomst. Heb je geen schriftelijke arbeidsovereenkomst? Dan doe je een dagelijkse Dimona-aangifte met begin- en einduur.
Heb je wel een schriftelijke arbeidsovereenkomst? Dan dien je een Dimona-aangifte per periode in. Die periode mag maximaal een kwartaal duren en je kan ze tot één maand op voorhand indienen.
Wat zijn de verloningsregels?
De werknemer ontvangt een flexi-loon dat zowel op sociaal als fiscaal vlak voordelig is. In principe is dat inkomen binnen bepaalde grenzen vrijgesteld van persoonlijke sociale bijdragen en belasting.
Voor het inkomstenjaar 2026 is het belastingvrije maximum voor flexi-jobs van niet-gepensioneerde werknemers vastgesteld op € 18.440 (in 2025 bedroeg dat €18.000).
Daarnaast geldt er nog een andere belangrijke beperking: het flexi-loon mag niet hoger zijn dan 150% van het geldende basisminimumloon inclusief alle premies, vergoedingen en voordelen die bij de functie horen.
Deze regeling wordt binnenkort versoepeld. In de toekomst zou het maximum van 150% uitsluitend worden berekend op basis van het basisminimumloon, zonder rekening te houden met premies en supplementen. Dat zou de regeling flexibeler moeten maken met name in sectoren waar loonaanvullingen veel voorkomen.
Wat doet liberoo Loon- en Personeelsbeheer voor jou?
Wij helpen je graag met de formaliteiten, zodat je eerste flexi-jobaanwerving vlot en correct verloopt.
- controleren of jouw sector gebruik kan maken van flexi-jobs
- het opstellen of nalezen van je raamovereenkomst en flexi-jobarbeidsovereenkomst
- zorgen dat alles juist is op het vlak van loonadministratie en sociale documenten
Heb je nog vragen of wil je meer info? Neem contact op met je dossierbeheerder bij liberoo Loon- en Personeelsbeheer op 03/641.83.00 of hr@liberoo.be.
