Geef je medewerkers meer zonder dat je loonkost stijgt

Welke werknemer droomt nu niet van een loonpakket dat hij of zij zelf kan samenstellen? Via een cafetariaplan kan je als werkgever inspelen op de behoeftes van je werknemer zonder dat de loonkost stijgt. Een deel van het loon wordt geflexibiliseerd. Klinkt interessant, toch? Ontdek er alles over in dit artikel.

Wat is een cafetariaplan?

Een cafetariaplan biedt werknemers de mogelijkheid om zelf hun loonpakket samen te stellen op basis van een keuzemenu dat door de werkgever is opgesteld. Als werkgever bepaal je zelf het maximumbudget en de opties aan extralegale voordelen.

Werknemers kunnen zelf kiezen om al dan niet deel te nemen aan het cafetariaplan. Afhankelijk van hun budget kiezen ze welke behoeftes ze willen vervullen.

Welke extralegale voordelen kan je aanbieden in een cafetariaplan?

De mogelijkheden zijn heel divers en kan je zelf samenstellen. Hieronder enkele voorbeelden:

• Extralegale vakantiedagen
• Warrants
• Mobiliteitsvoordelen zoals bedrijfswagen, tankkaart, abonnement openbaar vervoer, fiets,..
• Terugbetaling 3^de pijler pensioensparen
• Terugbetaling internet/TV abonnement
• Multimedia zoals een smartphone, tablet, laptop,..
• Budget voor opleidingen
• …

Welke loonelementen komen in aanmerking?

Er zijn verschillende mogelijkheden waarmee de werknemer een cafetariaplan kan samenstellen. Hieronder vind je enkele mogelijkheden.

• Eindejaarspremie (afhankelijk of dit vanuit het paritair comité mogelijk is)
• Bonus
• Brutoloon
• Vakantiedagen
• Goedkopere bedrijfswagen kiezen
• Inleveren multimedia door bijvoorbeeld goedkopere smartphone te kiezen.

Enkele voorbeelden: Stel je geeft de werknemers een bruto bonus van €1000. Deze bonus kost jou als werkgever €1243 en de werknemer houdt er €521,58 netto van over. In dit voorbeeld zou het budget waarmee de werknemer extralegale voordelen kan kiezen in het cafetariaplan €1243 bedragen.

Stel dat de werknemer een bedrijfswagen kiest die €100/maand goedkoper is dan zijn categorie waarin hij kan kiezen. Dan spaar je als werkgever €1200/jaar uit. Dit budget kan je opladen als budget in het cafetariaplan.

Welke impact heeft het cafetariaplan op het pensioen en de uitkeringen van de werknemer?

De pensioenopbouw van de werknemer wordt berekend op basis van het jaarloon dat onderworpen is aan RSZ bijdragen.  Zolang het jaarloon boven het pensioenplafond (€64 176,39 voor 2022) valt is er geen impact. Van zodra het jaarloon onder dit bedrag zakt, bouw je minder pensioen op.

De ziekte en werkloosheidsuitkeringen worden berekend op basis van het maandloon onderworpen aan RSZ bijdragen. Hier geldt hetzelfde als bij de pensioenopbouw, als het maandloon boven het plafond zit is er geen impact; indien het lager is, zal de werknemer minder uitkering krijgen.

Met welke spelregels moet je rekening houden?

• het moet een vrije keuze zijn van de werknemer om al dan niet deel te nemen aan het cafetariaplan
• het is budgetneutraal voor de werkgever, aangezien de loonkost hetzelfde blijft.
• het doel is om het loon te flexibiliseren en niet om het te optimaliseren.

Wat zijn de voordelen voor jou als werkgever?

• de loonkost blijft hetzelfde
• je wordt aantrekkelijker als werkgever want uit onderzoek blijkt dat 70,5% van de werknemers het belangrijk vindt om een cafetariaplan op maat te hebben*
• hogere werknemerstevredenheid

Wat zijn de aandachtspunten voor jou als werkgever?

• hoge implementatiekost
• meer administratie om alles op te starten en up-to-date te houden
• implementatieproces vraagt veel tijd

Wil je graag de mogelijkheden bespreken om een cafetariaplan op te starten of heb je nog vragen over flexibel verlonen? Neem dan contact op met onze collega’s van liberoo Loon- en Personeelsbeheer.

*Bron: Acerta