IBAN-naamcheck: waarom je hier als ondernemer best even bij stilstaat
De IBAN-naamcheck bestaat al een tijdje, maar sinds begin 2026 merken we dat ondernemers er steeds vaker mee geconfronteerd worden. Bij een overschrijving krijgt je klant een waarschuwing als de naam die ze invullen niet exact overeenkomt met de naam die bij het rekeningnummer geregistreerd staat. Dat zorgt soms voor twijfel, vragen of betalingen die blijven hangen.
Die controle is bedoeld om fouten en factuurfraude te vermijden. In de praktijk zien we vooral dat ondernemers die werken met een commerciële naam hier nu vaker tegenaan lopen. Op de factuur staat vaak enkel de commerciële naam, terwijl de bank je officiële naam verwacht. Vroeger gaf dat zelden problemen, vandaag wel.
Commerciële naam vs. officiële naam
Als ondernemer heb je meestal een officiële naam (zoals geregistreerd bij de KBO en je bank) en een commerciële naam waarmee je naar buiten komt. Die namen verschillen vaak en net daar loopt het momenteel soms fout bij de IBAN-naamcheck: de bank verwacht de officiële naam, terwijl je klant vaak de commerciële naam gebruikt.
Begin van het jaar is trouwens een moment waarop dit extra opvalt: nieuwe facturen, eerste betalingen van 2026 en soms ook nieuwe klanten. Kleine verschillen in naamgebruik worden dan sneller zichtbaar.
Wat kan je doen om verwarring te vermijden?
- vermeld je officiële naam altijd duidelijk op je facturen naast je commerciële naam
- gebruik overal dezelfde schrijfwijze (facturen, e-mailhandtekening, documenten)
- check of je commerciële naam correct geregistreerd staat in de KBO en bij je bank
Niets nieuws dus, maar het valt vandaag wel meer op. Een kleine check vandaag kan onnodige vertraging vermijden.
