Je eenmanszaak stopzetten: tips voor een vlot einde
Overweeg je de activiteiten van je eenmanszaak stop te zetten? Of je nu met pensioen gaat, onder loondienst wil werken of je professionele carrière over een compleet andere boeg wil gooien: een correcte en tijdige stopzetting van je onderneming voorkomt vervelende verrassingen en onnodige kosten achteraf.
Bij liberoo geloven we in een gestructureerde aanpak en gidsen we je graag mee door dit gehele en soms onduidelijke traject. Een verwittigd persoon is er immers twee waard.
Voorbereiding
Kies de gewenste, definitieve datum van stopzetting en stem deze af op factoren zoals je btw-verplichtingen of sociale bijdragen. Dit is ook een goed moment om stil te staan bij andere lopende zaken. Ga na of er nog vergunningen, licenties, overeenkomsten of andere verplichtingen actief zijn en hoe je die correct beëindigt of overdraagt.
Boekhouder
Wanneer je zelf enige duidelijkheid hebt, ga je best langs bij je boekhouder. Hij of zij is je eerste aanspreekpunt en zal indien nodig je btw-nummer stopzetten. Dit moet immers binnen de maand gebeuren indien je btw-plichtig bent, via formulier 604c (dat je overigens ook zelf kan indienen via de website van de FOD Financiën). Vergeet dit niet want een laattijdige melding kan tot administratieve boetes leiden.
Stopzetting KBO
Nadien doen de collega’s van het team liberoo Juridisch Advies, tevens een erkend ondernemingsloket van Securex, het nodige voor de schrapping in de KBO, zodat je onderneming op non-actief gezet kan worden. Let op: aan een wijziging of schrapping in de KBO zijn kosten verbonden.
Stopzetting sociaal verzekeringsfonds
Wanneer je als zelfstandige stopt met je activiteiten eindigt ook je statuut als zelfstandige. Geef dus meteen aan je sociaal verzekeringsfonds of de collega’s van liberoo Loon- en Personeelsbeheer de stopzetting door zodat je geen sociale bijdragen meer verschuldigd bent. De definitieve afrekening van je sociale bijdragen gebeurt op basis van je inkomsten van de afgelopen jaren. Houd er rekening mee dat er nog een regularisatie kan volgen — zowel in je voor- als nadeel.
Bewaarplicht
Indien je alle voorgaande stappen succesvol voltooid hebt is de stopzetting van je eenmanszaak rond. Wel is het cruciaal om alle officiële documenten zorgvuldig te bewaren. Denk aan:
- het KBO-uittreksel
- bevestiging van de btw-stopzetting
- sociale documenten en eventuele (eind)afrekeningen
Volgens het Wetboek Economisch Recht, artikel III.94, ben je verplicht om je volledige boekhoudkundige stukken minstens zeven jaar te bewaren, te rekenen vanaf 1 januari van het jaar dat volgt op de afsluiting.
De correcte afsluiting van je onderneming vereist de nodige kennis en expertise. Wil je meer informatie of persoonlijke begeleiding bij de stopzetting van je eenmanszaak? Neem dan contact op met je boekhouder of het team van liberoo Juridisch Advies. Wij zorgen voor een zorgeloze overgang.
