Niet in regel zijn met e-facturatie kost je minstens €1500
Vanaf 1 januari 2026 loop je het risico op stevige boetes als je je facturen niet correct via Peppol verstuurt én ontvangt. De federale overheid koppelt nu namelijk concrete sancties aan de verplichte e-facturatie. Die boetes kunnen oplopen tot 5.000 euro per kwartaal.
E-facturatie verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen
Vanaf 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen hun B2B-facturen elektronisch uitwisselen via het Europese Peppol-netwerk. Een gewone pdf volstaat niet meer – enkel facturen die voldoen aan de Europese norm EN16931 zijn nog toegelaten.
Boetes vanaf 2026: zo zit het in elkaar
Wie vanaf 2026 geen e-facturen kan versturen of ontvangen via Peppol, riskeert een administratieve geldboete van de FOD Financiën.
De sancties:
- eerste overtreding: 1.500 euro
- tweede overtreding: 3.000 euro
- derde en volgende overtredingen: 5.000 euro
Tussen elke boete zit een periode van drie maanden waarin je de kans krijgt om alles op orde te brengen. Let op: als je daarna nog steeds niet in regel bent, wordt elk nieuw kwartaal gezien als een nieuwe overtreding.
💡 Belangrijk: de verplichting geldt niet alleen voor het versturen van e-facturen, maar ook voor het ontvangen ervan. Je moet dus Peppol-klaar zijn in beide richtingen.
Vermijd boetes – bereid je nu al voor
Wacht niet langer: bespreek de situatie met je boekhouder. Kies voor software die e-facturen kan maken én ontvangen en sluit je aan op het Peppol-netwerk via een erkend access point.
Wij helpen we je graag om tijdig in regel te zijn en zo onaangename verrassingen te vermijden.
