Nieuwe wetgeving factuurvoorwaarden

Vanaf 1 september 2023 wordt boek XIX van het Wetboek Economisch Recht van kracht. Deze wet wil wanbetalers beter beschermen. Vanaf die dag moeten je factuurvoorwaarden aangepast zijn om achterstallige facturen met schadevergoeding te kunnen invorderen.

Deze wetswijziging is bovendien ook van toepassing op alle invorderingsprocedures die worden opgestart vanaf 01/12/2023.

Deze wetgeving gaat in voege vanaf 1 september voor nieuwe contracten. Bestaande contracten met klanten hebben tijd tot 1 december om hun contractvoorwaarden en algemene voorwaarden aan te passen.

Wat houdt deze wetgeving juist in?

Wanneer je factuurvoorwaarden schadebedingen of intresten bevatten die hoger liggen dan de wettelijke maxima, mogen er geen schadebeding of intresten worden aangerekend. Vandaar het belang om je factuurvoorwaarden aan te passen. Verder in deze communicatie hebben we een voorbeeld toegevoegd. De voorwaarden:

• je bent verplicht een eerste gratis herinnering te sturen
• je moet kunnen bewijzen dat je klant de factuurvoorwaarden heeft gelezen en aanvaard
• je moet kunnen bewijzen dat je de factuur en de herinnering hebt verstuurd
• na het versturen van de herinnering, moet je een minimale wachttijd van 14 kalenderdagen respecteren
• deze nieuwe wetswijziging is enkel van toepassing op verkoop aan particulieren

Als je verstuurt per mail dient de mail als bewijs, verstuur je nog per post dan is dit minder evident en zal je steeds de rechter moeten overtuigen dat de klant deze ontvangen heeft.

Bij de betalingsvoorwaarden in je factuurvoorwaarden zou het volgende opgenomen moeten worden:

“Deze factuur is betaalbaar ten laatste op de vermelde vervaldag op bankrekening [IBAN / BIC] van [UW IDENTITEIT], zoals opgegeven op de factuur. Indien de factuur op de vervaldag niet is betaald, dan verzenden we u een herinnering.

Indien u 21 kalenderdagen na deze herinnering nog steeds niet heeft betaald, rekenen we een forfaitaire schadevergoeding aan van 10% van de openstaande factuurbedragen met een minimum van 20 EUR per factuur.

In overeenkomsten met consumenten wordt deze schadevergoeding beperkt tot de maxima van art. XIX.4 van het Wetboek Economisch Recht, welke op het moment van de huidige versie van deze voorwaarden als volgt zijn bepaald: 20 EUR (voor factuurbedragen ≤ 150 EUR) of 30 EUR + 10% van het factuurbedrag tussen 150 EUR en 500 EUR (voor facturen > 150 EUR maar ≤ 500 EUR) of 65 EUR + 5% van het factuurbedrag boven de 500 EUR met een maximum van 2.000 EUR (voor facturen > 500 EUR).

Bovendien rekenen we u een conventionele nalatigheidsintrest aan de intrestvoet bepaald in artikel 5 van de Wet van 02/08/2002 ter Bestrijding van de Betalingsachterstand bij Handelstransacties vanaf de 22e kalenderdag na de herinnering.

Voor professionele klanten maakt het niet betalen van één factuur op de vervaldag, automatisch alle openstaande facturen opeisbaar, ongeacht hun vervaldag. Deze schadevergoeding en nalatigheidsintresten gelden wederkerig als wij niet voldoen aan onze betalingsverplichtingen.

Geschillen en betwistingen omtrent deze factuur of onze dienstverlening dienen te worden ingeleid voor de Vrederechter [uw locatie] of de Rechtbank van Eerste Aanleg van [uw locatie] of de Ondernemingsrechtbank [uw locatie]. Enkel het Belgisch recht is van toepassing. “

Voor meer informatie, kan je steeds terecht bij je dossierbeheerder.

Bron: De Wilde & Baele gerechtsdeurwaarders