Nog vakantiedagen over? Neem ze op voor eind 2022
We naderen het einde van het jaar en het is best mogelijk dat nog niet al je werknemers hun wettelijke vakantiedagen voor dit jaar opgenomen hebben. Misschien overwegen ze wel om een aantal van deze dagen naar volgend jaar over te dragen. Informeer hen dan tijdig dat dit niet mag.
Wettelijke vakantiedagen overdragen is verboden
De wet bepaalt immers dat de vakantie binnen de 12 maanden die op het einde van het vakantiedienstjaar volgen, toegekend moet worden. De nog niet opgenomen wettelijke vakantiedagen kunnen dan ook niet naar het volgende jaar overgedragen worden.
De jaarlijkse vakantie van werknemers wordt als een recht beschouwd, wat betekent dat ze er in geen geval afstand van mogen doen.
Een werknemer moet zijn vakantiedagen uiterlijk op 31 december van het vakantiejaar opnemen. Gebeurt dit niet, dan kan jij, als werkgever, een strafrechtelijke of een administratieve boete oplopen.
Voor werkgevers die nalaten de wettelijke vakantie binnen de voorgeschreven termijn toe te staan, is immers een sanctie van niveau 2 voorzien:
- een strafrechtelijke geldboete van €400 tot €4.000
- of een administratieve geldboete van €200 tot €2.000
Deze boete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.
Ons advies: Hoewel deze sancties slechts zelden toegepast worden, stellen we in de praktijk vast dat de dienst “toezicht op de sociale wetten” de naleving van deze verplichting toch nagaat. Denk er dan ook aan, een personeelsnota te verspreiden waarin je aan je werknemers vraagt hun vakantiedagen op te nemen indien zij er nog over hebben. Zo kan je bewijzen dat je hen de mogelijkheid gegeven hebt, het saldo van hun vakantiedagen op te nemen voor het einde van het jaar.
En als de werknemer onmogelijk zijn dagen kon opnemen?
Van het principiële verbod op overdracht kan slechts in één geval afgeweken worden. Dat kan enkel als je werknemer de vakantiedagen vóór 31 december onmogelijk kon opnemen.
Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de werknemer wegens ziekte of ongeval arbeidsongeschikt is. Een belangrijke functie of een overvolle agenda vormen daarentegen geen geval van overmacht dat het gebruik van deze uitzondering rechtvaardigt.
Als je werknemer ziek of arbeidsongeschikt is, voorziet de wetgeving dat jij als werkgever aan de bediende zijn vakantiegeld moet betalen, ten laatste op 31 december en dát ongeacht de hoofdvakantie al dan niet opgenomen werd.
De wetgeving voorziet een specifieke berekeningswijze van het vakantiegeld voor deze niet opgenomen dagen.
Bron: Securex
