Nog vakantiedagen over? Neem ze dan vóór het einde van het jaar op

Je werknemer heeft niet al zijn of haar wettelijk verlof kunnen opnemen. Kan hij of zij dit overdragen?

Principe: uitstelverbod

Neen. De wet bepaalt dat de wettelijke vakantiedagen vóór 31 december van het vakantiejaar opgenomen moeten worden. Het is dus verboden om nog niet opgenomen wettelijke vakantiedagen naar het volgende jaar over te dragen. Een werknemer mag ook geen afstand doen van zijn recht op vakantie of de vakantiedagen van het volgende jaar voortijdig opnemen.

Als werkgever moet je erop toezien dat je werknemers hun wettelijke jaarlijkse vakantie opnemen en dat de reglementering rond jaarlijkse vakantie wordt gerespecteerd. Gebeurt dit niet, dan kan je een administratieve of strafrechtelijke geldboete opgelegd krijgen.

Er bestaat wel een specifieke regeling voor situaties waarin de werknemer zijn vakantiedagen vóór 31 december onmogelijk kan opnemen. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer de werknemer wegens ziekte of ongeval arbeidsongeschikt is. In dat geval wordt het vakantiegeld voor de niet-opgenomen dagen uitbetaald, maar de vakantiedagen zelf kunnen niet worden overgedragen naar het volgende jaar.

Sinds het vakantiejaar 2024: uitstel mogelijk wanneer de vakantie niet kan worden opgenomen

De reglementering werd afgestemd op de Europese regels die elke werknemer vier weken betaald verlof garandeert

Sinds het vakantiejaar 2024 kan een werknemer die zijn vakantiedagen onmogelijk kan opnemen, deze dagen uitstellen voor een periode van maximaal 24 maanden. Dit uitstel is verplicht voor de werkgever.

Het uitstel is enkel mogelijk wanneer de arbeidsovereenkomst om één van de volgende redenen wordt geschorst:
• erkende arbeidsongevallen of beroepsziektes
• andere ongevallen of ziektes
• moederschapsrust
• geboorteverlof bedoeld in de arbeidswet van 16 maart 1971 (omgezette moederschapsrust)
• profylactisch verlof
• geboorteverlof bedoeld in de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten (oud vaderschapsverlof)
• adoptieverlof
• pleegzorgverlof bedoeld in artikel 30quater van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten
• pleegouderverlof bedoeld in artikel 30sexies van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten

Opgelet: het principiële uitstelverbod blijft bestaan. De werknemer moet zijn vakantie dus nog steeds opnemen tijdens het vakantiejaar. Enkel wanneer dat onmogelijk is omwille van de hierboven opgesomde redenen, kan er uitstel worden voorzien.

Vakantiegeld bij uitstel van vakantiedagen

De werknemer krijgt zijn vakantiegeld voor de uitgestelde dagen tijdens het vakantiejaar – het jaar waarin hij deze dagen normaal had moeten opnemen:
• de arbeider krijgt zijn vakantiegeld tijdens het vakantiejaar, ook voor de niet-opgenomen dagen
• voor de bediende worden de dagen die op 31 december van het vakantiejaar niet zijn opgenomen, uiterlijk op het einde van dat jaar anticipatief uitbetaald

Voor meer info kan je terecht bij je dossierbeheerder bij liberoo Loon- en personeelsbeheer op 03/641.83.00.