Nog vakantiedagen over? Neem ze dan vóór het einde van het jaar op

We naderen het einde van het jaar en het is goed mogelijk dat nog niet al je werknemers al hun wettelijke vakantiedagen voor dit jaar hebben opgenomen. Misschien overwegen ze zelfs om een aantal van deze dagen naar volgend jaar over te dragen. Informeer hen dan tijdig dat dit niet is toegestaan.

Wettelijke vakantiedagen overdragen is verboden

De wet bepaalt namelijk dat de vakantie binnen de 12 maanden die op het einde van het vakantiedienstjaar volgen, opgenomen moet worden. De nog niet opgenomen wettelijke vakantiedagen kunnen daarom niet naar het volgende jaar worden overgedragen.

Deze dagen moeten verplicht opgenomen worden

De jaarlijkse vakantie van werknemers wordt als een recht beschouwd, wat betekent dat ze er in geen geval afstand van mogen doen.

Een werknemer moet zijn vakantiedagen uiterlijk op 31 december van het vakantiejaar opnemen. Gebeurt dit niet, dan kan jij, als werkgever, een strafrechtelijke of administratieve boete oplopen.

Voor werkgevers die nalaten de wettelijke vakantie binnen de voorgeschreven termijn toe te staan, is immers een sanctie van niveau 2 voorzien. Dit betekent:

• een strafrechtelijke geldboete van 400 tot 4.000 euro
• of een administratieve geldboete van 200 tot 2.000 euro

Deze boete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.

Ons advies

Hoewel deze sancties slechts zelden worden toegepast, stellen we in de praktijk vast dat het Toezicht op de sociale wetten de naleving van deze verplichting toch nagaat. Denk er dan ook aan een personeelsnota te verspreiden waarin je aan je werknemers vraagt hun vakantiedagen op te nemen als zij er nog over hebben.

Zo kan je bewijzen dat je hen de mogelijkheid gegeven hebt, het saldo van hun vakantiedagen op te nemen voor het einde van het jaar.

Hoe vermijd je gepuzzel aan het einde van het jaar?

Indien je wil vermijden dat je werknemer “vergeet” de wettelijke vakantiedagen op te nemen, voer dan een planningsysteem van de vakantiedagen in. Zo worden je werknemers verplicht hun vakantie tijdig op te nemen. Hoe eerder in het jaar dit systeem wordt ingevoerd, hoe doeltreffender het zal zijn.

Voor meer info contacteer uw dossierbeheerder bij liberoo Loon- en Personeelsbeheer 03 641.83.00.

Bron Securex.