Optimaliseer jij je sociale bijdragen?

Sociale bijdragen zijn een belangrijk maar complex onderdeel van het ondernemerschap. Een correcte inschatting en opvolging voorkomt onaangename verrassingen bij de afrekening. Door tijdens het bijdragejaar zo nauwkeurig mogelijk te betalen, beperk je een eventuele hoge afrekening die tot twee jaar later kan volgen.

Hoe werkt het?

De voorlopige sociale bijdragen voor zelfstandigen worden berekend op het geïndexeerd netto belastbaar inkomen van drie jaar geleden (dus 2022 voor 2025). Het bijdragepercentage blijft 20,5%. Starters betalen op minimumdrempels, maar kunnen een starterskorting krijgen als hun inkomen lager ligt dan €8.783,48 in hoofdberoep. 

Je kan je voorlopige bijdragen verhogen of verlagen via je sociaal verzekeringsfonds. Verlagen moet gemotiveerd worden. Als achteraf blijkt dat je meer hebt verdiend dan het verlaagde bedrag, betaal je een verhoging van 3% per kwartaal en eenmalig 7% op 1 januari. 

Als je te weinig sociale bijdragen hebt betaald door een onderschatting van je inkomen, dan zal je nadat de betalingsadministratie je inkomsten definitief bevestigd heeft een regularisatiebericht ontvangen. Het voorstel dat je dan ontvangt, zal je verplicht moeten volgen.  

Voorbeeld 1: Eenmanszaak met wisselende inkomsten

Stel: je hebt in 2022 een netto belastbaar inkomen van €30.000. Je sociaal verzekeringsfonds gebruikt dit bedrag als basis voor je voorlopige bijdragen in 2025. Je verwacht in 2025 echter een lager inkomen, bijvoorbeeld €20.000, door minder opdrachten.
Je vraagt een verlaging van je bijdragen op basis van je inschatting.
Blijkt achteraf dat je toch €25.000 hebt verdiend, dan volgt een afrekening en betaal je een verhoging op het verschil.

Voorbeeld 2: Bedrijfsleider met vast loon

Je bent bedrijfsleider en keert jezelf maandelijks een brutoloon uit van €3.000. Dit loon vormt de basis voor je sociale bijdragen.
Je weet op voorhand vrij nauwkeurig wat je inkomen zal zijn.
Je kan je bijdragen hierop afstemmen en voorkomt verrassingen bij de afrekening.

Voorbeeld 3: Starter in hoofdberoep

Je start als zelfstandige in hoofdberoep en verwacht een inkomen van €7.000 in je eerste jaar.
Je betaalt de minimumdrempel, maar komt in aanmerking voor een starterskorting omdat je inkomen lager is dan €8.783,48.
Je sociaal verzekeringsfonds past de korting automatisch toe.

Samengevat

Sociale bijdragen zijn perfect onder controle te houden als je ze actief opvolgt. Je kan steeds de bijdragen verhogen of verlagen, rekening houdend met de minimumdrempels en de afrekeningen. Stel betalingen niet uit en volg je situatie regelmatig op.