Peppol, een nieuwe mijlpaal voor Belgische ondernemingen

2026 staat nu al in de boeken als een kanteljaar voor ondernemend België. Waar we vroeger nog spraken over “digitalisering als keuze”, werd het dit jaar officieel een verplichting: alle Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten hun facturen elektronisch versturen en ontvangen via PEPPOL.

De Belgische overheid voert hiermee een belangrijke moderniseringsslag door. Een grote verandering? Zeker. Maar ook een logische stap in een wereld waar onze manier van werken, communiceren en betalen de afgelopen decennia compleet is omgegooid.

We hebben het al vaker meegemaakt: grote overstappen die plots vanzelfsprekend werden

Denk eens terug:

• in 2002 moesten we afscheid nemen van de Belgische frank
• de postbode die dagelijks brieven bracht, werd ingeruild voor een mailbox die 24/7 openstaat
• de klassieke vakantiekaartjes maakten plaats voor snelle foto’s via WhatsApp

Stuk voor stuk veranderingen die in het begin wat vreemd aanvoelden maar al snel de nieuwe norm werden.

Peppol hoort in dat rijtje thuis. Want hoewel veel bedrijven al digitaal factureerden, gebeurde dat vaak nog via pdf’s, bijlagen of manuele uploads. Dat zorgt voor fouten, vertraging en administratieve rompslomp. De overheid besliste daarom dat het tijd was voor een uniforme, veilige en geautomatiseerde standaard.

Wat verandert er concreet?

Sinds 2026 moet elke onderneming in België:

• facturen elektronisch versturen via het Peppol -netwerk
• facturen kunnen ontvangen in een Peppol -formaat
• aansluiten op een erkende Peppol -serviceprovider

Geen pdf’s meer die blijven hangen in een mailbox, geen verschillende facturatievormen per klant, geen tijdverlies met handmatig overtypen. Alles verloopt volgens één standaard, automatisch en foutloos.

Waarom deze verplichting een zegen wordt voor ondernemingen

Hoewel verplichtingen nooit meteen populair zijn, biedt Peppol op langere termijn enorme voordelen:

• minder administratieve last: facturen komen automatisch in je boekhoudpakket terecht, geen tijdverlies met opladen
• snellere betalingen: minder fouten betekent sneller verwerkt, sneller betaald
• meer veiligheid: Peppol is een gesloten en gecontroleerd netwerk
• uniformiteit: niet langer “Hoe wilt u uw factuur ontvangen?”, maar één duidelijke standaard

Een digitale stap die we binnenkort vanzelfsprekend zullen vinden

Binnen enkele jaren ziet niemand Peppol nog als “de verplichting uit 2026”. Dan is het gewoon de manier waarop facturatie werkt – net zoals e-mail, de euro of digitale foto’s een vanzelfsprekend deel van ons dagelijks leven werden.

2026 markeert dus niet alleen een nieuwe wettelijke verplichting, maar vooral een digitale doorbraak die Belgische ondernemingen efficiënter, veiliger en toekomstgerichter maakt.