Peppol ID doorsturen naar leveranciers? Dat hoeft niet.
Bij de overstap naar e-facturatie via Peppol leeft vaak de vraag of een onderneming haar Peppol ID actief moet meedelen aan leveranciers. In de praktijk is dat niet nodig.
Peppol is opgebouwd als een netwerk met een centrale adressering. Zodra een onderneming correct is geregistreerd als ontvanger van e-facturen, dan wordt die automatisch vindbaar. Leveranciers hoeven dus geen Peppol ID op te vragen of manueel in te voeren.
Wanneer een leverancier een e-factuur aanmaakt, volstaat het om het ondernemingsnummer of de bedrijfsnaam in te geven in de facturatiesoftware. Het systeem controleert automatisch of de ontvanger bereikbaar is via Peppol en bezorgt de factuur rechtstreeks in de juiste software.
De Peppol ID bestaat wel degelijk, maar fungeert vooral als technische identificatie binnen het netwerk. Ze is niet bedoeld om handmatig door te mailen of te beheren in lijstjes.
Wat is dan wel belangrijk?
- de onderneming is correct geregistreerd op het Peppol-netwerk
- de gebruikte software is Peppol-compatibel
- de registratie is actief voor het ontvangen van e-facturen
Is aan die voorwaarden voldaan, dan verloopt de verzending en ontvangst van e-facturen volledig automatisch.
Wil je je Peppol ID toch opzoeken?
Dat kan via de openbare Peppol Directory. Door te zoeken op ondernemingsnummer kan je nagaan of een onderneming geregistreerd is en welke Peppol ID daarbij hoort. In de praktijk is dit meestal niet nodig, omdat de identificatie automatisch door de software wordt gebruikt.
Een Peppol ID bestaat uit een vaste prefix (die het type identificatie aanduidt) gevolgd door een nummer, zoals het ondernemingsnummer of btw-nummer. In België wordt meestal gewerkt met het ondernemingsnummer, maar ook andere identificaties zijn technisch mogelijk.
