Studenten in dienst nemen? Dit zijn de aandachtspunten

Als je een student wenst tewerk te stellen, zijn er een aantal aandachtspunten waarmee je rekening moet houden. We lijsten ze hieronder voor je op:

Wie is student?

Iemand wordt beschouwd als student als hij/zij een erkende studierichting in het middelbaar, hoger of universitair onderwijs volgt. Bovendien moet studeren de hoofdactiviteit zijn.

Belangrijk: vraag aan je student een inschrijvingsbewijs van de onderwijsinstelling van het lopende school- of academiejaar.

In de wet is er geen maximumleeftijd voorzien. Tot op heden kon je een student tewerkstellen vanaf 15 jaar op voorwaarde dat hij/zij de eerste twee jaar middelbaar onderwijs had afgerond. Vanaf 2026 zou deze extra voorwaarde (eerste 2 jaar middelbaar afgerond) wegvallen. De wetgeving hierover is echter nog niet gepubliceerd.

Er zijn een aantal uitsluitingen die niet onder het begrip student vallen zoals studenten die avondschool of onderwijs met een beperkt leerplan volgen.

Je neemt best contact op met ons kantoor om de specifieke situatie voor te leggen, zodat we kunnen nakijken of hij/zij aan het begrip “student” voldoet.

Wat betekent het maximum van 650 uren per jaar?

Als werkgever kan je het voordelige RSZ-tarief genieten wanneer je student maximaal 650 uren per kalenderjaar werkt.

Wat is de kostprijs?

De verlaagde bijdragen bedragen 8,13% waarbij 5,42% ten laste is van de werkgever en 2,71% ten laste is van de student.

Wat zijn de voorwaarden?

De voorwaarden om van dit verlaagde tarief te kunnen genieten zijn:

• het opstellen van een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor studenten
• het verrichten van studentenarbeid tijdens perioden van niet-verplichte aanwezigheid bij de lessen
• het tijdig indienen van een Dimona STU-aangifte

Wat bij overschrijding van het contingent?

Wanneer het contingent van 650 uren wordt overschreden, zullen enkel de uren die buiten het contingent gepresteerd worden, aan de gewone RSZ bijdragen onderworpen worden.

Belangrijk: vraag aan je student een attest uit de gratis Student@Work-app met het saldo aan studentenuren.

Wat bij het beëindigen van de studies?

Een student die in juni zijn studies beëindigt en zijn diploma behaalt, kan nog tot en met 30 september van het jaar waarin hij zijn diploma heeft behaald werken op basis van een studentenovereenkomst met toepassing van de verlaagde bijdragen.

Wat met de kinderbijslag?

Als de student jonger is dan 18 jaar, heeft hij/zij altijd recht op kinderbijslag, ongeacht het aantal gewerkte uren.
Na die leeftijd hangt het toegelaten aantal uren af van de woonplaats. In Vlaanderen mag een student maximaal 650 uur per jaar werken.
Werkt de student meer dan het toegelaten aantal uren, dan loopt hij/zij het risico om de kinderbijslag te verliezen.

Blijft de student fiscaal ten laste van de ouders?

Als je meer verdient dan het maximaal toegelaten bedrag dan moeten je ouders meer belastingen betalen. De student wordt dan beschouwd als niet meer fiscaal ten laste van de ouders met extra belastingen als gevolg. Dit maximumbedrag wijzigt ieder jaar. In 2025 bedroeg dit 21.840 euro.

Heb je nog vragen bij de tewerkstelling van studenten?  Neem contact op met liberoo Loon- en Personeelsbeheer via hr@liberoo.be.

Bron: https://www.securex.be/nl/lex4you