Update: wat verandert er rond het thuis opladen van elektrische bedrijfswagens?

In december hadden we het al over de impact van de nieuwe fiscale regels rond het thuisladen van elektrische wagens. Ondertussen zijn er een paar belangrijke updates die je als ondernemer best even nakijkt of je nu een team hebt met bedrijfswagens of zelf elektrisch rijdt met de wagen van de vennootschap.

Nieuwe terugbetalingstarieven vanaf tweede kwartaal 2025

De CREG (de federale energieregulator) publiceerde nieuwe richtbedragen voor het terugbetalen van thuislaadkosten. Deze tarieven gelden als basis voor de terugbetaling van elektriciteitskosten aan medewerkers, maar ook bedrijfsleiders kunnen ze gebruiken om een correcte onkostennota aan hun eigen vennootschap op te maken.

Voor het tweede kwartaal van 2025 zijn de voorlopige bedragen:

• Vlaanderen: 31,94 cent per kWh
• Brussel: 35,84 cent per kWh
• Wallonië: 36,17 cent per kWh

Als werkgever of bedrijfsleider mag je werken met het laagste tarief, dus voor het tweede kwartaal van 2025 bedraagt dat 31,94 cent/kWh.

Wat betekent dit concreet?

Voor werkgevers met medewerkers

Zorg voor een duidelijke car policy waarin je vermeldt dat thuislaadkosten worden terugbetaald. Werk eenvoudig: je mag een forfaitair bedrag per kWh gebruiken, zolang je binnen de maximumtarieven blijft. Maak het praktisch: gebruik een slimme laadpaal of een eenvoudige registratie om alles overzichtelijk te houden.

Voor bedrijfsleiders

Ook jij mag een onkostennota indienen voor thuisgeladen stroom, op voorwaarde dat je dit correct onderbouwt. Gebruik het CREG-tarief als basis om discussies bij een fiscale controle te vermijden. Zorg voor bewijs van verbruik via je laadpaal of energiemeting, een slimme meter die het verbruik kan registreren is aan te raden als bewijslast tegenover de fiscale administratie.

Waarom is dit belangrijk?

Correct terugbetalen (of aanrekenen aan je vennootschap) zorgt ervoor dat je:

• in regel bent met de richtlijnen van de fiscale administratie
• geen extra belastingen of voordelen van alle aard moet aanrekenen
• én dat je elektrisch rijden fiscaal maximaal blijft benutten

Wil je zeker zijn dat jouw aanpak rond elektrisch laden fiscaal klopt – of heb je hulp nodig bij het opzetten van een eenvoudige regeling? We helpen je graag op weg.