Vereisten voor een correcte facturatie
Voor ondernemers die (nog) geen gebruik maken van digitale facturatie, is het belangrijk dat elke factuur voldoet aan de wettelijke eisen. Hieronder vind je een overzicht van wat een correcte factuur moet bevatten:
- Factuurdatum
- De datum waarop de factuur wordt uitgereikt.
- Uniek factuurnummer
- Een opeenvolgend en uniek nummer dat de factuur identificeert in de administratie.
- Gegevens van de verkoper/dienstverlener
- Naam of officiële bedrijfsnaam
- Adres van de maatschappelijke zetel
- Ondernemingsnummer (bijvoorbeeld BTW-nummer: BE0123.456.789)
- Eventueel contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres
- Gegevens van de klant
- Naam of officiële bedrijfsnaam
- Adres
- Eventueel het BTW-nummer van de klant (indien van toepassing)
- Beschrijving van de goederen of diensten
- Duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten
- Hoeveelheid of aantal eenheden
- Datum van levering of dienstverrichting
- Indien verschillend van de factuurdatum, moet de datum van levering of voltooiing worden vermeld.
- Prijs en BTW-specificatie
- Eenheidsprijs exclusief BTW
- Eventuele kortingen (indien van toepassing)
- Totaalbedrag exclusief BTW
- BTW-tarief (bijvoorbeeld 6%, 12%, of 21%)
- BTW-bedrag in euro’s
- Totaalbedrag inclusief BTW
- Betalingsvoorwaarden
- Uiterste betaaldatum of betalingstermijn
- Eventuele boetes of interesten bij laattijdige betaling
- Rekeningnummer en betalingsreferentie
- Vermeld een bankrekeningnummer (IBAN en eventueel BIC) waarop de betaling moet worden uitgevoerd, samen met een duidelijke betalingsreferentie.
- Eventuele extra vermeldingen
- Bij intracommunautaire leveringen: “BTW verlegd” (indien van toepassing)
- Bij kleine ondernemingen: een vermelding dat de onderneming onder de vrijstellingsregeling voor BTW valt.
Automatische naleving van standaarden met Peppol
Met de invoering van het Peppol-netwerk, dat vanaf 2026 verplicht wordt voor B2B-transacties in België, wordt digitale facturatie de norm. Peppol is een gestandaardiseerd netwerk waarmee bedrijven elektronische facturen snel, efficiënt en veilig kunnen uitwisselen.
Wil je voorbereid zijn op deze verandering? Dan is het slim om nu al te investeren in een facturatieprogramma dat Peppol ondersteunt. Het gebruik van zo’n programma biedt tal van voordelen:
✅ Alle verplichte informatie wordt automatisch correct ingevuld
✅ Minder kans op fouten en efficiëntere administratie
✅ Voldoe moeiteloos aan de nieuwe regelgeving
Door tijdig over te schakelen op Peppol-ready software, voorkom je last-minute problemen en werk je proactief volgens de nieuwe facturatieregels.
