Vergeet de vervangende feestdagen niet vast te leggen

Voltijdse werknemers hebben recht op 10 wettelijke feestdagen per jaar. Op die dagen mag er in principe niet gewerkt worden. Wist je dat die feestdagen verplicht zijn en dat de sociale inspectie hierop controleert?

De wettelijke feestdagen in 2026

Volgens de wet moet een feestdag die met een zondag of een dag waarop gewoonlijk in de onderneming niet gewerkt wordt (meestal zaterdag) samenvalt, door een gewone activiteitsdag vervangen worden.

Ondernemingen die met een vijfdagenweek van maandag tot vrijdag werken, moeten een vervangende feestdag op een gewone activiteitsdag vastleggen voor:

• de feestdag van 15 augustus die op een zaterdag valt
• de feestdag van 1 november die op een zondag valt

De vervangingsdagen moeten in de loop van hetzelfde jaar (2026) toegekend en opgebruikt worden. Het is verboden ze over te dragen naar het volgende jaar.

Hoe leg je een vervangende feestdag vast?

Als werkgever moet je vóór 15 december 2025 in de lokalen van de onderneming een ondertekend en gedagtekend bericht aanplakken waarin de vervangingsdagen vermeld worden. Een e-mail naar het personeel of bericht op het intranet volstaat dus niet om wettelijk in orde te zijn. Je moet ook een kopie van dat bericht bij het arbeidsreglement voegen en overmaken aan het Toezicht op de Sociale wetten.

Hoe gebeurt de keuze van deze vervangingsdagen?

De keuze voor de vervangingsdagen gebeurt op één van deze manieren:

• door een cao afgesloten in het paritair comité. De minister van Werk moet vóór 1 oktober van het jaar dat voorafgaat aan dat waarin de te vervangen feestdag valt, van deze beslissing in kennis gesteld worden. Deze CAO heeft slechts uitwerking wanneer zij bij KB algemeen verbindend verklaard werd
• als er geen sector-cao is, door de ondernemingsraad
• als er geen ondernemingsraad is of indien die geen beslissing genomen heeft, via een akkoord tussen de werkgever en de vakbondsafvaardiging
• als er geen vakbondsafvaardiging is, via een akkoord tussen de werkgever en het personeel
• als er geen akkoord met de werknemers is, via een individueel akkoord tussen de werkgever en de werknemer

Als werkgever moet je in alle gevallen de overeengekomen vervangingsdagen vóór 15 december 2025 aanplakken.

Wanneer de vervangingsdagen niet volgens één van de bovenstaande procedures bepaald worden, dan mag de werknemer deze vrij opnemen, tenzij anders bepaald in het arbeidsreglement.

En de regionale feestdagen?

De regionale feestdagen (11 juli voor de Vlaamse Gemeenschap, 27 september voor de Franse Gemeenschap en 15 november voor de Duitstalige Gemeenschap) zijn geen wettelijke feestdagen. Zij zijn enkel verplicht in de ondernemingen of de sectoren die beslist hebben er een vrije dag van te maken.

Wanneer zijn de banken gesloten?

Om een tijdige uitvoering van jouw betalingen te garanderen, noteer je best nu al dat in de bankensector de feestdag van 15 augustus wordt vervangen door vrijdag 3 april, de feestdag van 1 november wordt vervangen door vrijdag 15 mei.

Meer info? Contacteer je dossierbeheerder bij liberoo Loon- en Personeelsbeheer.