Wat als je niet meespeelt met Peppol?
Vanaf 1 januari 2026 fluit de overheid het spel opnieuw op gang: e-facturatie via Peppol wordt verplicht voor B2B-facturen in België. Met andere woorden: de aftrap is gegeven. Maar zit jij al op het veld? Of blijf je voorlopig nog in de kleedkamer?
Niet meespelen = bal mis
Peppol is geen modegril. Het is een Europese standaard voor veilige, gestructureerde en automatische uitwisseling van facturen. Door die verplicht te maken, wil de overheid facturatie efficiënter én transparanter maken.
Wie tegen dan nog niet op Peppol zit, dreigt een hele reeks kansen te missen — én loopt het risico om niet meer mee te kunnen spelen volgens de nieuwe spelregels.
1. Je factuur telt niet meer mee
Factureren buiten Peppol? Dat is zoals een doelpunt scoren vanuit buitenspel. Je denkt dat je goed bezig bent, maar het telt niet.
Vanaf 2026 moeten B2B-facturen volgens een vast formaat worden uitgewisseld via het Peppol-netwerk. Facturen via e-mail, pdf of post zullen juridisch niet meer als geldig beschouwd worden voor btw-aftrek. Met andere woorden: geen Peppol, geen geldige factuur.
2. Je klant fluit je terug
Grote bedrijven én steeds meer kmo’s stappen nu al over naar Peppol. Waarom? Omdat ze facturen dan rechtstreeks kunnen verwerken in hun boekhoudsoftware, zonder manuele input of risico op fouten.
Wie niet is aangesloten, raakt letterlijk niet door de verdediging: je factuur wordt geweigerd of blijft liggen. En dat betekent ook: vertraging in je betaling.
3. De fiscus kijkt mee vanaf de zijlijn
Een van de redenen waarom Peppol verplicht wordt, is fiscale controle. Via digitale uitwisseling krijgt de fiscus een beter zicht op facturatiestromen en btw-verplichtingen.
Wie tegen 2026 niet meedoet, loopt dus niet alleen achter maar neemt ook risico’s op boetes of extra controle. Want wie buiten het systeem valt, valt op.
4. Je speelt nog in vierde provinciale
Factureren via pdf, Word of Excel? Dat is vandaag de dag een hobbelig veld met versleten schoenen.
Manuele verwerking, risico op fouten, trage opvolging, dubbele input… Het kost je tijd en geld. Met Peppol speel je op een strak veld, in een geolied systeem. Je administratie loopt vlotter, je cashflow verbetert en je maakt minder fouten.
5. Je verliest je plaats in de ploeg
Facturatie is een belangrijk onderdeel van je service. Klanten verwachten een vlotte, digitale samenwerking.
Wie niet meegaat in dat tempo, riskeert z’n plek in het team. Niet omdat je geen goeie speler bent, maar omdat je niet meekan in het spelritme. En de concurrentie zit klaar op de bank.
Tijd voor de warming-up
Wil je op 1 januari 2026 in topvorm aan de aftrap staan? Dan begin je best vandaag met trainen. De overstap naar Peppol hoeft helemaal niet complex te zijn — als je de juiste coach aan je zijde hebt.
Bij liberoo zorgen we voor een vlotte voorbereiding:
- we analyseren je huidige facturatieproces
- we activeren Peppol zonder gedoe
- we begeleiden je met een duidelijk stappenplan, afgestemd op jouw bedrijf
Of je nu net gestart bent of al jaren meespeelt: wij zorgen dat jij er klaar voor bent.
Vragen? Twijfels? Of gewoon graag wat coaching?
Spring gerust binnen of geef ons een seintje. We zetten je mee op het veld, klaar om te scoren.
Met Liberoo aan de zijlijn ben je klaar voor 2026.
Wij spelen in jouw ploeg.
📧 administratie@liberoo.be
🌐 www.liberoo.be
