Wat als mijn klanten of leveranciers nog niet klaar zijn voor e-facturatie in 2026?

Het is cruciaal dat zowel jij als je zakenpartners voorbereid zijn op deze verandering. Indien je klanten of leveranciers begin 2026 nog niet klaar zijn voor e-facturatie, kan dit leiden tot complicaties in het facturatieproces en mogelijke sancties. Hoewel specifieke boetes nog niet volledig zijn uitgewerkt, is het duidelijk dat niet-conforme facturatie gevolgen kan hebben voor de aftrekbaarheid van de btw en andere fiscale verplichtingen. ​

Aanbevelingen:

• Communiceer proactief: Informeer je klanten en leveranciers over de naderende verplichting en moedig hen aan om de nodige stappen te ondernemen voor de implementatie van e-facturatie.​

• Evalueer je eigen systemen: Controleer of je huidige facturatiesoftware compatibel is met de e-facturatiestandaarden en overweeg indien nodig een upgrade of overstap naar geschikte software.

• Maak gebruik van tijdelijke oplossingen: Voor klanten die nog niet klaar zijn, kan het Hermes-platform tijdelijk ondersteuning bieden. Dit platform zet elektronische facturen om naar een leesbaar formaat voor ontvangers die nog niet technisch zijn uitgerust voor automatische verwerking. ​

Door tijdig actie te ondernemen en samen te werken met je zakenpartners, kun je de overgang naar verplichte e-facturatie soepel laten verlopen en mogelijke problemen voorkomen.​