Wat is e-facturatie?

E-facturatie is het proces waarbij facturen in een gestructureerd, elektronisch formaat worden verstuurd en ontvangen via het Peppol-netwerk. Vanaf 1 januari 2026 is het verplicht voor Belgische bedrijven om facturen in een digitaal formaat, zoals XML, te versturen en ontvangen. Dit type factuur kan direct door boekhoudsoftware worden verwerkt, wat de facturatie efficiënter, veiliger en sneller maakt.

Je hebt een facturatiesoftware nodig die e-facturen in een gestructureerd formaat, zoals XML, kan opstellen en verzenden. Als je huidige software dit niet ondersteunt, moet je overstappen naar software die dit wel kan, zoals Billtobox, Yuki of Lucie. Billtobox maakt facturen in het juiste formaat en fungeert ook als Access Point, waardoor je eenvoudig aan de nieuwe wettelijke vereisten kunt voldoen.

Daarnaast heb je een access point nodig, dit is de schakel tussen jouw bedrijf en het Peppol-netwerk. Deze schakel zorgt ervoor dat je facturen kan verzenden en ontvangen via het netwerk. Softwareleveranciers zoals Billtobox, Yuki en Lucie bieden toegang tot een Access Point. Zonder een Access Point kun je geen e-facturen versturen of ontvangen.

Meer info over Peppol.