Wat is een GLN en wanneer gebruik je het?

Een GLN (Global Location Number) is een internationaal, uniek identificatienummer dat gebruikt wordt om specifieke locaties, afdelingen of functies binnen een organisatie te identificeren. In tegenstelling tot het ondernemingsnummer, dat een bedrijf als geheel aanduidt, laat een GLN toe om facturen gericht te bezorgen aan een bepaalde vestiging, afdeling of zelfs een digitale ontvangstdienst.

Binnen Peppol is een GLN niet standaard verplicht. Voor de meeste ondernemingen volstaat het ondernemingsnummer om e-facturen correct te versturen en te ontvangen. Een GLN wordt vooral gebruikt door organisaties met een complexere structuur, zoals scholen, zorginstellingen of bedrijven met meerdere vestigingen, die facturen onafhankelijk van elkaar willen ontvangen en verwerken.

Als leverancier moet je een GLN enkel gebruiken wanneer de ontvanger expliciet vraagt om via een GLN te factureren of wanneer die organisatie in het Peppol-netwerk met een GLN geregistreerd is. In alle andere gevallen is het gebruik van een GLN niet nodig.

Een organisatie kan meerdere GLN’s hebben, bijvoorbeeld per vestiging, afdeling of functionele eenheid. Dit verhoogt de efficiëntie en vermindert foutieve factuurverwerking. Bij twijfel welk identificatienummer gebruikt moet worden, neem je best even contact op met de ontvanger of laat je dit controleren via de Peppol Directory of je facturatiesoftware.