Digital Accountancy Officer - Gent

Wat geeft jou energie? 

• Jij vindt het zalig wanneer je als digitale duizendpoot snel inzicht krijgt in de werking van diverse online tools.  

• Jij wordt helemaal gelukkig wanneer je “to do” lijstjes kan afvinken en repetitieve taken kan afwerken.  

• Jij houdt ervan om in elektronische dossiers ontbrekende zaken te ontdekken en deze volledig op orde te zetten.   

• Boekhouden / accountancy interesseert jou enorm! Mogelijke achtergrond: boekhouden-informatica, kantoor, graduaat accountancy, eerste jaren BA accountancy etc. 

• Yes! je kan jouw nauwkeurigheid, logica, integriteit en affiniteit voor IT applicaties volop inzetten.   

• Sociaal zijn met collega’s en klanten: niet heel de tijd, wel regelmatig part of the job. 

Wat krijg je bij ons?  

• Aantrekkelijk salaris, aangevuld met maaltijdcheques, opleidingen, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM abonnement, snelle opbouw extra verlof, laptop, mogelijkheid wagen of elektrische fiets en leuke kortingen via benefits@work.  

• Leuke sfeer en waardering: uitjes onder collega's, attenties, jaarlijkse fun- en personeelsdag, complimentenkaartjes, kans om mee interne projecten uit te bouwen, ruimte voor initiatief, schouderklopjes. 

• Ondersteuning en begeleiding om door te groeien, zowel binnen jouw eigen rol als in een andere richting binnen onze organisatie: junior accountant, projectwerk etc.  

• Glijdende uren, voltijdse functie 38u/week, mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk/week na opleidingsfase. 

Als digital accountancy officer: 

• Leg je met jouw administratieve ondersteuning de basis voor een ordelijke boekhouding van klanten.  

• Jij deelt met plezier jouw opgedane kennis met klanten en collega’s zodat ook zij vlot in onze digitale omgeving leren werken.   

• Jij contacteert klanten regelmatig via telefoon en mail om vragen te beantwoorden en ontbrekende gegevens op te vragen.  

   In onze digitale software tools:   

• Verwerk en structureer jij dagelijks de facturen en documenten van verschillende soorten kmo klanten: horeca, bakkers, garages, loodgieters, consultants, start-ups, managementvennootschappen etc. 

• Bewaar je het overzicht en volg je ontbrekende klant/leveranciersgegevens, bankafschriften en facturen op.  

• Ben jij verantwoordelijk voor je eigen dossierpakket, terwijl je regelmatig afstemt met jouw accountant collega’s en kantoorleider over de overeengekomen flows.  

• Durf jij proactief processen in vraag te stellen en met verbetervoorstellen te komen.   

• Beheer jij het online archief.