Wat zijn de voordelen van e-facturatie?

E-facturatie (elektronische facturatie) biedt ondernemers heel wat voordelen, zowel op vlak van efficiëntie als kostenbesparing. Hier zijn de belangrijkste voordelen op een rijtje:

1. Tijdswinst

• Geen manuele opmaak, print of verzending meer.
• Facturen worden automatisch gegenereerd en verstuurd via een boekhoudsysteem of facturatietool.
• Ontvangen facturen kunnen vlotter verwerkt worden

2. Minder fouten

• Omdat veel gegevens automatisch ingevuld worden (zoals klantgegevens, btw, bedragen…), is de kans op fouten kleiner.
• Ook de verwerking aan de ontvangende kant is nauwkeuriger dankzij automatische herkenning.

3. Kostenbesparing

• Geen papier, postzegels of enveloppen meer nodig.
• Minder tijd kwijt aan administratie: minder loonkost of meer tijd voor andere taken.

4. Snellere betaling

• Elektronische facturen komen sneller toe bij de klant.
• Door duidelijke structuur en correcte gegevens verloopt de goedkeuring en betaling meestal sneller.

5. Beter overzicht en opvolging

• Digitale tools geven je een duidelijk zicht op welke facturen al betaald zijn en welke nog openstaan.
• Je kunt automatisch herinneringen versturen bij laattijdige betaling.

6. Duurzamer

• Minder papierverbruik = milieuvriendelijker.

Was is e-facturatie?